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Màj V2 31.12.21 RR
Connaissance de l’environnement Windows ou Mac
A la fin de la formation l’apprenant sera en mesure de :
- Appréhender l’usage des styles pour homogénéiser la présentation de documents longs.
- Utiliser les fonctions avancées du traitement de texte pour gérer des documents professionnels complexes (mémoire, rapport etc.)
- Mettre en application les règles de la mise en page et de la typographie pour produire des documents de qualité
- Utiliser le logiciel de manière organisée et efficace
- Utiliser les fonctions avancées sur les tableaux
- Connaître les fonctions d’automatisation
- Travailler avec de multiples utilisateurs en mode suivi de modifications
- Gérer une fusion de document et un publipostage
+ jusqu’à 3 objectifs à personnaliser vous-même !
Les fondamentaux
- Réviser les différentes parties de l’interface du logiciel
- S’entraîner à utiliser les fonctions les plus connues
- Améliorer les fonctions de correction de la langue auto
- Apprendre à consulter les statistiques d’un document
- Réviser comment circuler dans un document
- Comprendre l’utilité des différents modes d’affichage
- Utiliser ou créer des modèles des modèles personnalisés
+ 1 à 2 points à personnaliser vous-même !
Mise en forme et mise en page du texte
- Travailler un document en mode Plan
- S’entraîner à appliquer une numérotation automatique
- Mise en place d’un document maître et ajout de ss doc
- Maîtriser les options de pagination
- Apprendre à gérer la mise en forme des titres
- S’exercer à gérer des listes à plusieurs niveaux
- Assimiler la technique pour créer une lettrine
- Créer une page de garde et sa non prise en compte dans le sommaire
+ 1 à 2 points à personnaliser vous-même !
Technique d’édition (courrier, rapport etc…)
- Insérer une table des illustrations et une table d’index
- S’entraîner à savoir mettre à jours les différentes tables.
- Apprendre à insérer une note de bas de page
- S’exercer à ajouter des légendes aux illustrations
- Ajouter des citations et les référencer
+ 1 à 2 points à personnaliser vous-même !
Objets graphiques et tableaux
- Apprendre à gérer un tableau
- Modifier et personnaliser un objet
- Définir l’habillage du texte autour des images
- Les techniques de positionnement des différents objets
- Utiliser WordArt et savoir ajouter un SmartArt
+ 1 à 2 points à personnaliser vous-même !
Publipostage
- Mémoriser les différents types de publipostages
- Faire correspondre les champs entre le fichier et Word
- Apprendre à filtrer les destinataires d’un publipostage
- Créer et utiliser des modèles de publipostages
- Assimiler la technique pour insérer des champs de fusion
+ 1 à 2 points à personnaliser vous-même !
Travail collaboratif
- Assimiler comment allumer/désactiver les changements de pistes
- S’exercer à suivre/accepter/refuser les modifs d’un doc
- Apprendre à utiliser le mode révision
- S’entraîner à créer un doc principal en créant des sous docs à partir de rubrique
- Assimiler les bonnes pratiques de délimitation/navigation de texte
- Apprendre à protéger un doc
+ 1 à 2 points à personnaliser vous-même !
Optimiser
- Apprendre à utiliser des rubriques (champs auteur, chemin du fichier, code de zone)
- S’entraîner à créer/modifier un formulaire
- Assimiler comment ajouter un texte d’aide, protéger et défaire une forme
- Faire correspondre les champs entre le fichier et Word
- S’entraîner à modifier/trier une liste de destinataires de fusion de mails
- Assimiler la technique pour insérer des champs de fusion
- S’exercer à lier les données d’un doc/application/affichage en tant qu’objet/icône
- S’entraîner à appliquer des options de formatage automatique
- Apprendre à enregistrer, exécuter et affecter une macro
+ 1 à 2 points à personnaliser vous-même !
PÉDAGOGIE & EVALUATION :
- Nous privilégions une méthode participative et actionnelle, que nous adaptons à votre profil d’apprentissage.
- Les formateurs utilisent de nombreux supports variés :
- apports théoriques à travers des études de cas et exercices de mise en situation (exercice d’application, quizz, jeux de rôles et simulation…)
- supports écrits de présentation, tableau blanc, supports audiovisuels et audio, documents personnels et professionnels.
- Un livret vous est remis afin de voir vos progrès et axes d’amélioration
- En fin de formation, un test blanc sera proposé
Formatrice et formateur expérimentés ( minimum 2 ans d’expérience )
C’est simple et rapide :
- Etape 1 : un entretien avec nos conseillers pour mieux vous connaitre
- Etape 2 : Un test rapide pour évaluer votre niveau
- Un livret vous est remis afin de voir vos progrès et axes d’amélioration
- En fin de formation, un test blanc sera proposé
