Formation Assistant(e) Juridique

Connaissance de l’environnement Windows ou Mac
Validation d’un diplôme de niveau 3 (CAP, BEP ou équivalent)

A la fin de la formation l’apprenant sera en mesure de :

• Effectuer les tâches quotidiennes du secrétariat juridique
• Informer et conseiller les clients, les collaborateurs sur des questions d’ordre juridique
• Recherches documentaires : transmission et exploitation des informations récoltées
• Rédiger des actes juridiques (requête judiciaire, acte sous seing privé, contrat de mariage, …) et des procédures
• Vérification de l’authenticité de documents (titres de propriété par exemple)

Accueillir et communiquer avec les différents interlocuteurs (75 heures) 5h/j

Sous module : Accueil et échanges directs (25h)

• S’entraîner aux différentes techniques d’accueil physique et téléphonique
• Apprendre à identifier et reformuler le besoin des clients et autres interlocuteurs
• Maîtriser les registres de communication selon les acteurs : clients, avocats, magistrats…
• S’exercer à orienter et réorienter les clients et interlocuteurs
• Assimiler le traitement des appels téléphoniques selon le degré d’urgence et l’usager
• Apprendre à renseigner les interlocuteurs sur leurs droits et obligations

Sous module : Rédaction d’écrits professionnels (25h)

• Maîtriser parfaitement les règles de grammaire et syntaxe utilisées dans le secteur juridique
• Assimiler les techniques de prise de notes rapide
• Maîtriser la rédaction des mails selon le type d’interlocuteur
• S’initier au publipostage
• S’exercer à distinguer et appliquer la rédaction propre à chaque type de document juridique : assignation, conclusions, requête, injonction, délais

Sous module : éthique et posture de l’assistant(e) (25h)

• Maîtriser la définition et les obligations liées au secret professionnel et autres règles de confidentialité
• Apprendre les règles de la RGPD dans le cadre de l’activité juridique
• S’entraîner à gérer la dimension émotionnelle liée au métier
• Assimiler l’organisation judiciaire
• S’initier aux règles de déontologie propres à l’huissier, au notaire et à l’avocat

Les différentes procédures juridiques : (266 heures) 7h/j

Sous module : Le droit civil (35h)

• Mémoriser les différentes juridictions du droit civil (de droit commun et spécialisées, de 1^e et 2^e degré et de contrôle)
• S’entraîner à différencier les modes de remédiation existants avant la saisine du tribunal judiciaire
• Apprendre les différents types de recours
• S’initier aux réformes les plus importantes du système judiciaire
• Maîtriser les différentes procédures devant le tribunal de proximité et le tribunal judiciaire
• S’exercer à identifier les différents types de jugements et les procédures sans audience.

Sous module : Le droit privé (70h)

• Mémoriser les différentes juridictions de droit privé
• Assimiler les démarches autour de la demande de changement de l’état-civil : nom, prénom, sexe
• S’exercer à connaître les différents actes juridiques autour du mariage et du PACS
• S’initier aux règles de la filiation
• Apprendre les différentes requêtes selon le type de divorce ou le type de séparation
• S’entraîner à connaître les procédures qui touchent les différentes gardes d’enfantSous module : Le droit du travail (63h)
  • Mémoriser les différentes juridictions privé (de droit commun et spécialisées, de 1^e et 2^e degré et de contrôle)
  • Apprendre les règles des relations individuelles et collectives du travail
  • S’initier aux différentes procédures liées au droit du travail
  • Réviser les différents types de recours liés au droit du travail

   

  Sous module : Le droit des entreprises (63 h)

  • S’initier au droit commercial et au droit des sociétés
  • Mémoriser les formalités nécessaires à l’immatriculation d’un commerçant, d’une société
  • S’exercer à gérer les différentes procédures de modification (de l’activité, du capital social, de dénomination sociale, de forme, de gérant)
  • Assimiler les formalités liées aux services du greffe du tribunal de commerce
  • Apprendre la procédure de sauvegarde, de redressement et de liquidation
  • S’entraîner à gérer le mode de saisine du Tribunal de commerce
  • Mémoriser les barèmes tarifaires du greffe du tribunal de commerce
  • Apprendre à encadrer une déclaration de cessation d’activité

   

  Sous module : Le droit pénale (35h)

  • Mémoriser les juridictions pénales pour mineurs et pour adultes (de 1^e et 2^e degré) et les juridictions de contrôle
  • Apprendre les différents types de recours liés au droit pénal
  • Assimiler les formalités liées aux services du droit pénal
  • Mémoriser le fonctionnement du système de preuve dans les affaires pénales

   

  L’organisation du cabinet (96 heures) 6h/j

  Sous module : Gestion planning et organisation (36h)

  • Apprendre à gérer l’emploi du temps des collaborateurs du cabinet
  • Maîtriser les outils bureautiques d’aide à la gestion du temps
  • S’initier aux différentes techniques de classement
  • S’exercer à différencier l’urgent et l’important et organiser son temps de travail
  • S’initier à la rédaction de comptes-rendus
  • Apprendre à organiser des réunions et déplacements
  • S’entraîner à assurer le process de recrutement : réception/sélection des CV, établissement contrat…
  • S’initier à assurer le suivi des dossiers des salariés

   

  Sous module : Suivi du calendrier des procédures (48h)

  • Mémoriser le parcours de chaque parcours juridique (civil, pénal…)
  • S’entraîner à faire des rappels pour obtenir les documents nécessaires à la constitution du dossier
  • Apprendre à faire le suivi des dossiers auprès des différentes institutions
  • Assimiler les règles des délais de prescription dans le droit français
  • Maîtriser les règles d’archivage et de conservation des dossiers selon le type de document.
  • Apprendre à reporter immédiatement sur l’agenda la date d’audience et la date de demande de certificat de non-appel
  • S’exercer à rappeler de manière professionnelle et efficiente toutes les échéances importantes à son employeur
  • Assimiler comment tenir un agenda de procédure

   

  Sous module : La visibilité du cabinet (12h)

  • S’initier à la gestion de l’actualisation des informations sur le Web (site internet, intranet, réseaux sociaux, newsletters…)
  • Maîtriser les différents canaux et sources de recherche de candidatures
  • Apprendre à identifier les temps forts de la profession et le calendrier des évènements du secteur

   

  Gestion des dossiers (admin/juridique/comptable) (145 heures) (5h/j)

   

  Sous module : Optimisation du suivi des dossiers clients (25h)

  • Assimiler les techniques de prise de notes rapide
  • S’exercer à poser des questions et reformuler la demande d’un visiteur
  • Apprendre à informer dès réception d’un nouveau document les clients
  • Maîtriser l’envoi de confirmation et de rappel de rendez-vous
  • Apprendre à gérer une base de données et concevoir des tableaux
  • S’entraîner à contrôler l’avancement du dossier

   

  Sous module : Gestion des dossiers juridiques (70h)

  • Assimiler les mentions obligatoires des actes juridiques
  • Apprendre les délais de signification et d’enrôlement
    • Maîtriser les différents modes de saisine selon l’instance juridique
    • Mémoriser les parcours d’audience en fonction du type de juridiction
    • Apprendre la liste des pièces exigées pour chaque dossier selon la procédure

     

    Sous module : Gestion de la comptabilité quotidienne (50h)

    • Apprendre à intégrer les éléments qui constituent le coût d’une prestation
    • S’entraîner à gérer des opérations de caisse et banque et savoir organiser leur traçabilité et archivage.
    • S’exercer à collecter les éléments variables de la paie
    • Savoir établir les factures et un échéancier, encaisser les créances
    • Maîtriser la gestion de stock du matériel nécessaire à l’activité
    • S’exercer à l’élaboration d’un budget
    • Apprendre à exploiter un bilan et le compte de résultat

     

    Optimisation de son employabilité dans le milieu du juridique (17 heures) (7h/j)

     

    Sous module : savoir se valoriser selon les critères du secteur juridique (7h)

    • S’entraîner à faire une veille juridique, savoir rechercher l’information juridique
    • Maîtriser les principales procédures dans un cabinet d’huissier, d’avocat ou dans une étude de notaire
    • Assimiler les liaisons entre chaque type d’acteur dans le secteur juridique français
    • Apprendre le vocabulaire juridique en anglaisSous module : développer son réseau professionnel(7h)
      • Apprendre à se créer un réseau et le mobiliser
      • S’initier à la création d’un profil professionnel sur les réseaux sociaux professionnels
      • Assimiler les différents canaux et sources de recherche d’emploi liés au secteur juridique

       

      Sous module : Validation Titre professionnel (3h)

      • Préparer et passer l’oral afin de valider le titre professionnel.

Formatrice et formateur expérimentés (minimum 2ans d’expérience).

• Etape 1 : un entretien avec nos conseillers pour mieux vous connaitre
• Etape 2 : Un test rapide pour évaluer votre niveau

• Nous privilégions une méthode participative et actionnelle, que nous adaptons à votre profil d’apprentissage.
• Les formateurs utilisent de nombreux supports variés :
• apports théoriques à travers des études de cas et exercices de mise en situation (exercice d’application, quizz, jeux de rôles et simulation…)
• supports écrits de présentation, tableau blanc, supports audiovisuels et audio, documents personnels et professionnels.
• Un livret vous est remis afin de voir vos progrès et axes d’amélioration
• En fin de formation, un test blanc sera proposé